SURAT UNDANGAN

A.   Pengertian Surat Undangan

Surat undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu ditempat dan pada waktu tertentu.

B.   Macam-macam surat undangan

Menurut kepentingannya surat undangan dibagi menjadi 3 macam, yaitu :

1.     Undangan resmi, dipakai untuk keperluan resmi.

Contoh :

Ø Undangan rapat suatu organisasi

Ø Undangan upacara kenegaraan

Ø Undangan pelantikan pejabat

Undangan resmi dikeluarkan oleh badan atau organisasi resmi, sehingga pengundang harus menyebut pihaknya dengan kata kami

Di dalam undangan resmi, kata kami dapat diganti dengan menyebutkan jabatan (mewakili organisasi). Misalnya :

a.     Kami mengundang Saudara untuk…..

b.     Direktur PT SIMFONI mengundang Saudara…..

Ciri-ciri undangan resmi :

a.     Memakai kepala surat (kop surat)

b.     Memakai model atau bentuk surat yang standar

c.      Menggunakan ragam bahasa resmi

d.     Menggunakan kertas yang dikhususkan untuk surat menyurat

Contoh surat undangan  resmi :

PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS

DINAS PENDIDIKAN

UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN PURWOKERTO UTARA

SD NEGERI 1 BOBOSAN

Nomor      :   005/XI/2011                               Purwokerto, 22 November 2011

Hal           :   Undangan                                   Kepada :

                                                                        Yth. Wali Siswa Kelas V

                                                                               SD Negeri 1 Bobosan

                                                                               Di Purwokerto

Dengan hormat,

Mengharap kehadiran Bapak/Ibu Wali Siswa SD Negeri 1 Bobosan pada acara yang akan kami selenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut :

Hari/Tanggal:     Sabtu, 24  November 2011

Waktu          :     Pukul 09.00s.d. selesai

Acara           :     Musyawarah Rencana Kegiatan Pentas Seni

Tempat         :     Aula SD Negeri 1 Bobosan

Atas kehadiran orang tua siswa, kami ucapkan terima kasih.

                                                                        Kepala SD Negeri 1 Bobosan

                                                                        Agus Subagyo, M. Pd.

                                                                        NIP. 19710123 200701 1 007     

2.     Undangan setengah resmi

Biasanya dibuat untuk perkumpulan keluarga, perkumpulan arisan, perkumpulan karang taruna dan lain-lain.

Contoh :

Ø Undangan rapat keluarga

Ø Undangan syukuran

Ø Undangan rapat karang taruna

Undangan setengah resmi untuk mewakilkan kelompok, sehingga pengundang harus menyebutkan pihaknya dengan kata kami

Ciri-ciri undangan setengah resmi :

a.     Tidak memakai kepala surat

b.     Bentuk suratnya boleh tidak standar

c.      Boleh menggunakan bahasa campuran (tidak harus bahasa resmi)

d.     Menggunakan kertas yang lazim dipakai untuk surat  menyurat

Contoh surat undangan setengah resmi (Undangan syukuran pernikahan) :

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji Syukur kami hanturkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya kepada kita semua, solawat dan salam kita sanjungkan kepada Nabi Muhammad SAW.

Bersama surat ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara Syukuran atas akan dilangsungkannya pernikahan putri kami:

Clysia Fitri Ayu Amitri Binti Sudarisma

Dengan

Medi Arman Bin Thabrani

Yang insya Allah akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal   :         Kamis, 18 Oktober 2012

Pukul              :         19.00 WIB (Ba’da isya)

Tempat           :         Kediaman Bapak  Sudarisman Jl. Pajajaran Gang Cermai     No. 28 Lk. I Gunung Sulah, Sukarame-Bandar Lampung

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami, apabila Bapak/Ibu/Saudara/i dapat berkenan untuk menghadiri undangan kami.

Atas kehadirannya dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kami yang berbahagia

Sudarisman & Klise Sunmadiyati Ningsih

3.     Undangan tidak resmi/Undangan pribadi

Undangan  tidak resmi adalah undangan yang dibuat oleh perorangan untuk keperluan dirinya sendiri.

Contoh :

Ø Undangan ulanga tahun

Ø Undangan syukuran, dll.

Undangan pribadi untuk mewakili satu orang saja, pengundang harus menyebutkan dirinya dengan kata saya.

    Dalam bagian penutup seringkali pengundang mengucapkan terima kasih atas kehadiran orang yang diundang.

    Hal ini tidak perlu dilakukan pada undangan pribadi karena pada taraf ini pengundang baru mengharapkan kehadiran seseorang, sedangkan orang yang diundang belum tentu hadir, sehingga ucapan terima kasih termasuk pemborosan kalimat.

Contoh surat undangan tidak resmi (ulang tahun) :

HAPPY BIRTHDAY

Hai teman-teman…

Datang ya

Dipesta ulang tahunku ke-12

Yang akan diadakan di : KFC Plaza Atrium Senen

Hari : Sabtu, 2 Juli 2011

Pukul : 14.00s/d 1600 WIB

Aku tunggu ya kedatangannya.

Salam manis : Rico

Jadi kalimat penutup undangan yang benar adalah :

a.     Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara

b.     Kehadiran Anda merupakan kebahagiaan kami

c.      Kami menunggu kedatangan Anda

d.     Atas perhatian Anda, kami mengucapkan terima kasih

BAGIAN-BAGIAN HANDYCAM

Istilah yang digunakan:

1.     LCD : (Liquid Crystal Display) adalah suatu jenis media tampilan yang menggunakan kristal cair sebagai penampil utama. LCD sudah digunakan di berbagai bidang misalnya dalam alat-alat elektronik seperti televisi, kalkulator ataupun layar komputer.

2.     Lensa:

memiliki fungsi untuk memilih bidang pandang tertentu dan ditangkap secara optik yang menghasilkan gambar dan diteruskan ke permukaan tabung kamera (yang nantinya oleh tabung kamera diubah lagi dari optik ke elektrik)

3.     Microphone: 
alat yang terdiri dari membran sebagai penangkap getaran bunyi, lilitan kawat tembaga dan magnet sebagai pengubah getaran menjadi arus lisrtik

4.     Light Internal:

adalah lampu internal pada kamera video yang dapat digunakan untuk menambahkan sumber cahaya pada saat melakukan shooting ditempat yang gelap atau kurang pencahayaan.

5.     ViewFinder:

merupakan monitor kecil sebagai jendela pengamat kita untuk bisa melihat obyek yang masuk ke dalam kamera   

6.     Charger:

adalah perangkat yang digunakan untuk melakukan pengisian ulang pada baterai kamera dengan kapasitas 12V

7.     Kabel AV dan Firewire:

Kabel AV adalah kabel yang digunakan untuk menghubungkan antara perangkat kamera video dengan perangkat media elektronik lainnya seperti televisi.

Kabel Firewire adalah kabel standarisasi yang biasa disebut IEEE 1394 yang digunakan untuk melakukan tranfer data dari kamera video ke komputer (proses capture), kecuali untuk jenis kamera video yang sudah menggunakan media harddisk atau memeri card menggunakan kabel jenis USB.

8.     Adaptor Slot:

adalah tempat colokan port untuk melakukan pengisian daya ulang baterai.

9.     Rec On/Off:

adalah tombol yang digunakan untuk melakukan proses perekaman gambar video atau melakukan memberhentikan proses perekaman sementara.

10.          On/OFF - Media Switch:

Tombol yang digunakan untuk mematikan dan menghidupkan kamera video. selain itu juga digunakan sebagai tombol untuk memindahkan mode shooting ke mode diplay hasil shooting agar bisa dilihat hasil shooting tersebut, begitu juga sebaliknya.

11.          Battere Release:

adalah tombol yang digunakan untuk melepaskan kunci pada baterai, sehingga baterai dapat dicopot dari slotnya.

12.          Fhoto Shutter:

adalah tombol yang digunakan untuk melakukan pengambilan gambar fhoto pada saat melakukan shooting.

13.          ZOOM:

tombol zoom digunakan untuk melakukan zoom secara optik maupun secara digital. w = menjauhi objek, t=mendekati objek

14.          Night shoot on/off:

adalah fasilitas yang digunakan untuk mengaktifkan modus malam pada kamera, sehingga kamera akan cenderung berwarna hijau seperti penggunaan mode infrared.

15.          Light On/Off:

adalah tombol yang digunakan untuk menghidupkan dan mematikan lampu internal pada kamera video

16.          Fader On/Off:

adalah tombol yang digunakan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan fasiltas fader. fader adalah fasilitas visualisasi untuk perindahan antara clip video.

17.          Backlight On/Off:

adalah tombol yang digunakan untuk mengatur pencahayaan di belakang objek yang diambil gambarnya.

18.          Focus On/Off

adalah tombol yang digunakan untuk mengaktifkan mode focus kamera ke automatis atau diatur secara manual. Jika diatur secara menual biasanya untuk mengatur focus terhadap objek menggunakan tombol fungsi menu yang berbentuk gear yang dapat kita gerakkan ke atas maupun kebawah.

Fungsi Menu:

adalah tombol yang dapat digunakan serba guna tergantung pada pengaturan kamera video yang kita gunakan. bisa untuk focus, perpindahan menu, jika di tekan maka akan memiliki menu yang kita pilih.

Bagian2 Tripod:

Bubble/Head : bagian atas kepala tempat kedudukan sepatu kamera (shoe),water pass, dan lock-off-on.

Plate : tempat untuk kedudukan kamera

Shoe : tempat untuk kedudukan kamera setelah dipasang plate

Pan Handle : Stick yang berfungsi menggerakan kamera kekanan-kiri dan keatas-bawah.

Lock on-off : berfungsi membuka dan mengunci gerakan kamera.

Legs : Sebutan untuk kaki tripod

Spider : berfungsi sebagai pengait legs, sehingga kedudukan tripod lebih kuat.

DOKUMEN

A. Pengertian Dokumen

Dokumen adalah sesuatu yang dapat dijadikan sebagai bukti atau keterangan.

Pengertian dokumen dari beberapa sumber :

1.      Menrurut Ensiklopedia Administrasi

Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan.

2.      Menurut Ensiklopedia Umum

Dokumen berarti surat, akte, piagam, surat resmi, dan bahan rekaman, tertulis atau tercetak yanga dapat memberi keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti yang luas, termasuk segala macam benda yang dapat memberikan keterangan mengenai sesuatu hal.

Jadi, dokumen adalah surat-surat atau benda-benda berharga termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.

B. Jenis-jenis dokumen

a.  Dokumen ditinjau dari segi pemakaian

    §  Dokumen Pribadi

    §  Dokumen Niaga

    §  Dokumen Sejarah

    §  Dokumen Pemerintah

b.  Dokumen ditinjau dari segi nilai keguanaannya

    §  Nilai Penerangan

    §  Nilai Perdagangan

    §  Nilai Yuridis

    §  Nilai Historis

c.  Dokumen ditinjau dari sumbernya

    §  Dokumen yang bersumber dari pemerintah

    §  Dokumen yang bersumber dari swasta yang mempunyai kekuatan hukum

    §  Dokumen bersumber dari kontrak-kontrak dagang

d.  Dokumen ditinjau dari fungsinya

    §  Dokumen Dinamis

    §  Dokumen Statis

e.  Dokumen ditinjau dari segi penelitian

    §  Dokumen Primer

    §  Dokumen Sekunder

    §  Dokumen Tersier

f.   Dokumen ditinjau dari segi ruang lingkupnya

    §  Dokumen Literal

    §  Dokumen Kolporal

    §  Dokumen Privat

C. Kegiatan atau Tugas Dokumentasi
 1. Mencari mengumpulkan bahan-bahan
 2. Mencatat dokumen 
 3. Mengolah dokumen
 4. Memproduksi dokumen
 5. Menyajikan dan menyebarluaskan dokumen
 6. Menyimpan dan memelihara dokumen